De kern van het ontwerpen van kantoormeubilair is creatie. Het ontwerpproces is een creatief proces. Design moet zich verzetten tegen plagiaat en inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van anderen, en moet productinnovatie en gepersonaliseerde ontwikkeling bevorderen.
Volgens de marktprincipes kunnen innovatieve producten tijdens de oprichting ervan aanzienlijke risico's voor bedrijven met zich meebrengen, waardoor ze zelfs sociale verantwoordelijkheden moeten dragen die niet door één bedrijf mogen worden gedragen. We moeten echter ook erkennen dat innovatieve producten vaak enorme zakelijke kansen en aanzienlijke positieve sociale effecten verbergen.
De esthetiek van kantoormeubilair bezit kenmerken van de populaire esthetiek, waarbij mode een belangrijk aspect wordt. Ontwerpen moeten hedendaagse kenmerken weerspiegelen, voldoen aan populaire trends en zich aanpassen aan marktveranderingen.
Om duurzame industriële ontwikkeling te bereiken onder het uitgangspunt van duurzaam gebruik van hulpbronnen, moet meubelontwerp rekening houden met het verminderen van het grondstoffen- en energieverbruik, de levenscyclus van producten, het recyclen van afvalstoffen en de milieueffecten van productie, gebruik en verwijdering, om duurzame ontwikkeling voor de industrie te bereiken. Meubelproducten zijn nauw verbonden met het leven van mensen, en ontwerpen gebaseerd op dit principe kunnen ervoor zorgen dat de meubelindustrie altijd een ‘sunrise industry’ zal blijven.
Hoewel het ontwerp van kantoormeubilair uiteindelijk het meubelproduct weerspiegelt, zijn de problemen die bij het ontwerpproces betrokken zijn veelzijdig. Daarom moeten ontwerpers ontwerp benaderen vanuit een systematisch en holistisch perspectief.
