De winter is aangebroken en door het droge weer zijn kantoormeubelen gevoelig voor vervaging en barsten. Omdat airconditioning in de winter wordt gebruikt voor warmte, kan langdurige blootstelling aan de luchtstroom plaatselijke scheuren, kromtrekken en aantasting van de verfafwerking van kantoormeubilair veroorzaken. Het onderhoud van kantoormeubilair is een zorg geworden voor zowel bazen als werknemers.
Vermijd direct zonlicht. Hoewel het winterzonlicht niet zo intens is als het zomerzonlicht, kan langdurige blootstelling in combinatie met het toch al droge klimaat ervoor zorgen dat het hout te droog wordt, wat kan leiden tot scheuren en plaatselijke verkleuring. Plaats geen kantoormeubilair in de buurt van ramen, deuren of ventilatieopeningen van airconditioning. Als je meubels niet in de buurt van ramen wilt verplaatsen, houd dan de ramen gesloten en trek de gordijnen dicht (om te voorkomen dat zonlicht de meubels bereikt). Meubilair in de buurt van deuren moet te allen tijde worden verplaatst of gesloten worden gehouden.
Voer regelmatig onderhoud uit. Onder normale omstandigheden is één keer per kwartaal waxen voldoende. Hierdoor blijven de meubels er glanzend uitzien en wordt stofophoping voorkomen, waardoor het schoonmaken eenvoudiger wordt.
Plaats meubels niet in zeer vochtige ruimtes, omdat hierdoor het hout na verloop van tijd kan opzwellen en rotten, en de laden moeilijk te openen kunnen zijn.
